COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 26 AVRIL 2019
Suite à la convocation en date du 2 avril 2019, les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire, le 26 avril 2019, à 20 heures 30, à la Salle des Fêtes – 91450 SOISY SUR SEINE.
La feuille d’émargement fait ressortir 22 membres actifs et donateurs présents et 25 membres absents qui se sont fait représenter. Tous sont à jour de leur cotisation. Aucun quorum n’étant nécessaire, l’Assemblée Générale est déclarée ouverte.
Conformément aux statuts, le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée. Il remercie tous les membres présents et tous ceux qui se sont fait représenter.
Les points inscrits à l’ordre du jour sont abordés et mis en délibération.
- Présentation du rapport d’activité 2018 et du rapport moral
Le Président présente d’abord le rapport d’activité 2018 et début 2019 jusqu’à la date de l’Assemblée Générale.
Quelques points sont plus particulièrement développés et expliqués, avec illustration par quelques photos :
- La mission faite au Togo du 19 au 29 janvier 2018 au cours de laquelle nous avons pu assister à l’inauguration du bâtiment de l’orphelinat et rencontrer à deux reprises les membres du Conseil d’Administration de l’Association OMPS,
- La participation au forum des Associations à Soisy le 8 septembre 2018,
- La venue le 23 septembre 2018, à Soisy sur Seine, de Mgr Benoit ALOWONOU, l’évêque de Kpalimé. Cette rencontre a été l’occasion d’échanges avec les membres du bureau. Nous lui avons fait part, en particulier, de notre souhait de continuer à apporter notre soutien à l’OMPS en vue de l’ouverture rapide de l’orphelinat,
- Le concert d’orgue, harmonium et clarinette organisé en l’église de Soisy le 13 octobre 2018. Nous avons renouvelé nos remerciements aux instrumentistes pour leur amicale prestation.
Le nombre de membres de l’Association à fin 2018 est de 57, répartis dans 31 familles.
Le Président présente ensuite son rapport moral. En voici les éléments principaux :
« Vous avez pu le constater dans le rapport d’activité, l’année 2018 a été une année de transition entre l’inauguration de l’orphelinat en janvier 2018 et sa mise en fonctionnement que nous espérons aujourd’hui au second semestre 2019.
Je vous disais déjà lors de notre précédente Assemblée Générale en mars 2018 que nous étions à un moment important de la vie de notre Association. Le premier but que nous nous étions fixé, la construction du bâtiment de l’orphelinat, était atteint, et il fallait maintenant passer à un second objectif. Nous avons alors choisi ensemble de continuer à apporter notre soutien à l’Association OMPS en participant à la mise en service de l’orphelinat, et pour cela nous avons proposé à l’OMPS de fournir le mobilier.
Après un accord de principe obtenu en novembre 2018 sur cette proposition, nous avons été confrontés jusqu’à il y a quelques jours à un manque de réponses de la part d’OMPS aux questions précises que nous lui posions pour réaliser cet engagement.
Deux évènements importants ont sans doute eu également une influence sur le timing initialement prévu. Il s’agit de la composition du conseil d’administration de OMPS qui a été élargi à 3 nouveaux membres, et de la création d’une Association française appelée OMPS-France incluant un partenariat avec OMPS-Togo.
Présent à cette assemblée générale en tant que membre de LADETO, Monsieur Patrick GAMICHON, trésorier de l’association OMPS-France, intervient et indique alors que le principal but de cette association est de travailler en partenariat très étroit avec OMPS-Togo pour définir et mettre en œuvre son projet éducatif, puis de participer si nécessaire à son suivi.
Dès le début de son existence, LADETO a pour mission de financer des projets proposés par des Associations togolaises et en particulier par OMPS-Togo. Elle réaffirme qu’elle n’a pas vocation à intervenir dans la définition des objectifs d’OMPS-Togo ni dans la gestion courante et le fonctionnement de l’orphelinat qu’elle a contribué à construire.
Depuis quelques semaines, nous avons l’espoir que les choses vont bouger. Les besoins sont répertoriés et les priorités vont être traitées. Citons en particulier : les démarches à faire pour l’obtention de l’agrément de la part des autorités compétentes et le recrutement du personnel pour le fonctionnement.
Pour agir, nous espérons donc avoir rapidement les choix prioritaires retenus par l’Association OMPS et que les éléments détaillés de ce qu’elle attend de nous soient formulés avec précision et clarté.
- Présentation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2018 – Affectation du Résultat
Les comptes de l’exercice 2018 sont présentés par le Trésorier qui les commente et répond aux questions.
On retiendra que :
- les produits d’exploitation (hors frais de mission non remboursés) s’élèvent à 4 298,46 €,
- les charges d’exploitation (hors frais de mission) s’élèvent à 153,26 €,
- le résultat 2018 ressort donc positif à: 4 145,20 €.
Compte tenu du report à nouveau de 2017 d’un montant de 622,12 €, le report à nouveau 2018 est de 4 767,32 €.
Le rapport financier, les comptes de l’exercice 2018 sont approuvés à l’unanimité.
Quitus est donné au Bureau pour l’ensemble de sa gestion pendant l’année 2018.
- Présentation du budget prévisionnel
Un budget prévisionnel est présenté à l’assemblée.
Il est cependant très aléatoire compte tenu du manque de projet à soutenir.
On notera que :
- Un montant de 5 000 € est d’ores et déjà disponible pour une action destinée à soutenir un projet de l’Association OMPS (ou de tout autre Association togolaise ayant un projet en rapport avec la protection d’orphelins),
- En fonction des cotisations 2019, ce montant disponible pourrait être augmenté après appels à dons qui pourraient être faits si des projets, en rapport avec l’objet de l’Association, lui étaient soumis.
A noter que l’Association ne reçoit aucune subvention des collectivités territoriales. Le Bureau remercie cependant la Mairie de Soisy sur Seine qui met à disposition gratuitement la salle pour l’Assemblée Générale.
- Fixation du montant de la cotisation pour 2018
Après discussion, la cotisation reste fixée à 25 € par personne. Cette décision est prise à l’unanimité.
Il est rappelé la décision de l’assemblée générale 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 25 € d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 50 €, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y a 2 cotisations annuelles : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »
- Renouvellement du mandat du Président ou élection d’un nouveau Président
Le mandat du Président arrivant à expiration, il est procédé à un vote au poste de Président.
Le Président sortant étant le seul candidat, Jean-Paul RICOLFI est donc renouvelé dans son mandat pour 3 années supplémentaires.
- Questions diverses
Le Bureau renouvelle son appel à idées auprès des participants pour organiser des manifestations et/ou des actions qui permettraient de mieux nous faire connaître et d’augmenter nos possibilités d’aide, mais aussi pour présenter le Togo auprès de tout type de public comme par exemple des écoles, collèges et lycées.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 heures 15. Un verre de l’amitié permet de prolonger les échanges informels entre les participants.