COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 18 MAI 2022

Après avoir été convoqués le 22 avril 2022, les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 18 mai 2022, à 20 heures 30, à la Salle de réunion de l’ancienne Mairie, place du Général LECLERC à SOISY SUR SEINE (91450).

La feuille d’émargement fait ressortir 19 membres actifs et donateurs présents et 27 membres absents qui se sont fait représenter. Tous sont à jour de leur cotisation. Aucun quorum n’étant nécessaire, l’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 20 heures 45.

Conformément aux statuts, le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée. Il remercie tous les membres présents et tous ceux qui se sont fait représenter.

Les points inscrits à l’ordre du jour sont abordés et mis en délibération pour certains.

1.- Présentation du rapport d’activité 2021 et du rapport moral

Jean-Paul RICOLFI, Le Président de l’Association, présente d’abord le Rapport d’Activité 2021 et début 2022 jusqu’à la date de l’Assemblée Générale.

L’année 2021 et le début de l’année 2022 ont été marqués essentiellement par un redémarrage de notre activité à l’orphelinat de Kpalimé au Togo, mais aussi par une aide à l’orphelinat de NOTSE.

Les principaux évènements sont :

• Au TOGO :
  • La constitution d’une nouvelle équipe dirigeante à l’Association OMPS en février 2021.
  • Après un état des lieux du bâtiment, pas tout à fait terminé après son inauguration officielle en janvier 2018, et laissé un peu à l’abandon depuis cette date, les travaux de finition et de quelques remises en état ont été effectués à partir du mois d’octobre 2021, et la réception de ces travaux a eu lieu le 5 janvier 2022. (Montage vidéo présentant les travaux réalisés et financés par LADETO)
  • La constitution d’une petite équipe sur place, les quelques formalités administratives et techniques nécessaires (par exemple le branchement électrique) et l’achat du mobilier minimum nécessaire ont permis d’accueillir les premiers enfants le 20 février 2022.
  • L’envoi d’un carton de vêtements pour enfants à l’orphelinat tenu par les Sœurs de Notre Dame de Nazareth à NOTSE. Coût 90 euros. Nous avions participé à l’achat de mobilier pour cette congrégation en 2020.
• A SOISY SUR SEINE :
  • La participation à un collectif informel d’échanges d’informations entre les différentes Associations soiséennes ayant une activité dans les pays de l’Afrique de l’Ouest. Ces autres associations sont : Soisy Aide Au Monde, Une Pluie de Roses, SEKO et FAYIDORAGUI. Nous nous sommes réunis 2 fois en 2021.
  • Notre présence au Forum des Associations à Soisy le 4 septembre 2021.
  • Le 16 octobre 2021. Pour la quatrième fois, nous avons organisé, en l’église de Soisy, un concert avec des élèves de différents conservatoires et des musiciens de l’Essonne. Cet évènement a rassemblé un peu moins de cent personnes, et nous avons collecté à cette occasion 905 euros de dons. Un grand merci à Chantal LEMAITRE et Franck PATRONE sans lesquels cette manifestation n’existerait pas. (Montage vidéo de remerciements à la fin du concert).
• Le « Repas Mosaïque » auquel nous participions activement depuis plusieurs années, a été annulé en 2021 pour la seconde année consécutive à cause du COVID.

Le nombre de membres de l’Association à fin 2021 est de 64, contre 56 fin 2020 et 63 fin 2019. Nous constatons un retour à la situation de 2018 avant la COVID 19. Merci à vous tous et à tous ceux qui œuvrent pour nous faire connaitre.

2.- Le Président présente ensuite son Rapport Moral.

Après 3 années difficiles, je voudrais tout d’abord vous remercier du fond du cœur pour la confiance que vous avez manifestée pendant cette période.

Dans mon rapport moral de l’année dernière, je vous disais que « La période de transition entre l’inauguration du bâtiment et le début de son fonctionnement allait s’achever cette année. ». C’est aujourd’hui une réalité, des enfants commencent à être accueillis dans l’orphelinat.

Le rapport d’activité vous a détaillé les étapes qui ont permis d’en arriver là.

Je voudrais également remercier les membres du nouveau bureau d’OMPS pour leur énergie et leur ténacité dans l’action. Le bureau est composé de 7 membres avec comme Présidente Madame Améyo, Sylvie, Christiane, Evelyne AZANDEGBE. C’est ensemble, avec eux, par une étroite coopération, que tout cela s’est réalisé. Ils sont très reconnaissants envers nous pour l’aide que nous avons apportée et ne tarissent pas en remerciements.

Il y a quelques jours, la Présidente d’OMPS était rapidement de passage à Paris et nous avons pu nous rencontrer. Elle a renouvelé ses remerciements envers l’Association, donc envers vous tous.

En 2021, nous avons consacré toute notre énergie et nos moyens pour aider OMPS. Nous n’avons pas oublié la Congrégation des Sœurs de Notre Dame de Nazareth à NOTSE avec laquelle nous sommes restés en contact en leur envoyant un gros carton de vêtements pour enfants destiné à leur orphelinat.

Il nous faut continuer à regarder vers l’avenir. Les besoins de l’orphelinat sont toujours là. C’est avec OMPS que nous pensons à un élément essentiel pour un bon fonctionnement et la possibilité d’augmenter progressivement le nombre d’enfants accueillis : une alimentation pérenne en eau potable.

Le coût de cette opération est d’environ 8.500 euros. Actuellement, et sans compter les nouvelles cotisations 2022 et les nouveaux dons, nous pouvons consacrer 3.500 euros à ce projet. Il nous reste donc 5.000 euros à financer. Même si nous essayons de trouver un partenaire pour cela, nous comptons aussi beaucoup sur vous. N’hésitez pas à parler de l’Association et de son projet à votre entourage et à vos amis. Chaque don est important. Les petits ruisseaux font de grandes rivières, dit-on !

Enfin, le mandat de votre Président arrive à expiration et il va vous être demandé si vous souhaitez le renouveler.

C’est l’occasion de penser à l’avenir de l’Association et à sa pérennité. Je suis donc à l’écoute de ceux qui souhaiteraient rejoindre le Bureau, dont les membres commencent à avoir un âge canonique, pour en prendre les rênes dans les prochaines années. N’hésitez pas à venir me voir pour en parler.

Merci de votre attention.

Jean-Paul RICOLFI

Le rapport d’activité et le rapport moral sont adoptés à l’unanimité des personnes présentes et représentées.

3.- Présentation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2021 – Affectation du Résultat

Les comptes de l’exercice 2021 sont présentés par Marc JARIN, le Trésorier de l’Association, qui les commente et répond aux questions.

La totalité des sommes affectées à nos actions au TOGO est de 6 490 euros.

Les frais de fonctionnement sont d’environ 364 euros et comprennent les frais de virements effectués vers le Togo. Ceci représente 5,3% de l’ensemble des dépenses.

Le montant des collectes est plus important que les années précédentes dû à un appel exceptionnel aux dons lancé dans la perspective du futur forage profond que l’Association prévoit de financer en 2022.

Le résultat est affecté sur le report à nouveau pour fin 2021 qui se trouve maintenant à 9 243,64 €

Le rapport financier et les comptes de l’exercice 2021 sont approuvés à l’unanimité des membres présents et représentés.

Quitus est donné à l’unanimité au Bureau pour l’ensemble de sa gestion pendant l’année 2021.

4.- Présentation du budget prévisionnel pour 2022

Le budget prévisionnel est présenté à l’assemblée.

Les montants affectés à la fin des travaux et au mobilier minimum pour démarrer le fonctionnement de l’orphelinat ont été versés au début de l’année 2022. Il reste donc à financer le forage profond, entre 40 et 60 mètres de profondeur.

Ce budget fait donc ressortir un montant important d’au moins 6.700 euros pour l’ensemble des dons et des cotisations pour pouvoir financer, avant la fin de l’année, le projet d’aide au forage profond pour avoir de l’eau potable sur le site de l’orphelinat, et avoir un peu de trésorerie pour commencer l’année 2023.

Nous essayons de trouver une aide extérieure pour cela, et nous encourageons tous les adhérents à faire connaître autour d’eux notre association et son projet, et à les solliciter.

A noter que l’Association n’a reçu depuis sa création aucune subvention des collectivités territoriales. Le Bureau remercie cependant la Mairie de Soisy sur Seine qui met à disposition gratuitement la salle pour l’Assemblée Générale.

5.- Fixation du montant de la cotisation pour 2022

Après proposition du Bureau, Il est décidé de conserver le montant de la cotisation à 25 € par personne. Cette décision est prise à l’unanimité des membres présents et représentés.

Il est rappelé la décision de l’assemblée générale de 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 25 € d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 50 €, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y a 2 cotisations annuelles : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »

6.- Renouvellement du mandat du Président

Le mandat du Président, Jean-Paul RICOLFI, arrive à expiration. Il accepte de continuer à assurer sa fonction. Il est donc réélu à l’unanimité des membres présents et représentés pour les 3 prochaines années et l’assemblée le remercie pour son investissement.

Les membres du bureau actuel sont vieillissants. Il serait donc souhaitable d’élargir le bureau dans les années à venir pour assurer la pérennité de l’association avec une transition en douceur. Nous pourrions avoir un vice-président, un trésorier-adjoint, … et avoir aussi des membres qui s’investiraient sur des travaux spécifiques comme par exemple la rénovation du site internet et sa mise à jour régulière.

7.- Questions diverses

Comment les frais de fonctionnement de l’orphelinat sont-ils financés ?

• Les frais de fonctionnement de l’orphelinat relèvent uniquement de l’Association togolaise OMPS. Le nouveau bureau de l’OMPS est actif, volontaire et sérieux comme en témoignent les commentaires que nous échangeons par mail. Nous travaillons ensemble dans une bonne harmonie et ils s’investissent bien. Actuellement chaque membre verse une petite cotisation mensuelle.
• Le chanteur catholique Jean-Claude Gianadda sera pendant 15 jours au Togo en janvier 2023. 1 000 Cd sont déjà réservés pour être vendus lors de sa tournée. Il animera des veillées dans différentes églises. Les sommes collectées à cette occasion serviront au fonctionnement de l’orphelinat.
• Plusieurs réflexions sont en cours par le bureau d’OMPS pour avoir des activités rémunératrices et pouvoir ainsi accroitre petit à petit le nombre des enfants accueillis.

Actuellement qui s’occupe des enfants ?

Deux mamans se relaient pour s’occuper des enfants 24 h/24h et 7J/7J, et une personne s’occupe de l’intendance, de l’administratif et des relations publiques locales.

Qu’en est-t-il de l’entretien et de la maintenance pour les locaux de l’orphelinat car tout peut très vite se dégrader ?

Cette question est importante et sera transmise à OMPS.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les participants à cette Assemblée Générale.

La séance est levée à 22 heures.