COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 17 JUIN 2021

 Après avoir été convoqués le 26 mai 2021, les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 17 juin 2021, à 17 heures 30, à la Salle des Fêtes de SOISY SUR SEINE (91450).

La feuille d’émargement fait ressortir 17 membres actifs et donateurs présents et 30 membres absents qui se sont fait représenter. Tous sont à jour de leur cotisation. Aucun quorum n’étant nécessaire, l’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17 heures 45.

Conformément aux statuts, le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée. Il remercie tous les membres présents et tous ceux qui se sont fait représenter.

Les points inscrits à l’ordre du jour sont abordés et mis en délibération pour certains.

1. Présentation du rapport d’activité 2018 et du rapport moral

Le Président présente d’abord le Rapport d’Activité 2020 et début 2021 jusqu’à la date de l’Assemblée Générale.

Quelques points sont plus particulièrement développés et expliqués, avec illustration par quelques photos :

• A cause de la pandémie due au COVID-19 et des deux confinements, seul le concert annuel a pu avoir lieu le 17 octobre 2020. Cet évènement a rassemblé presque une centaine de personnes, et nous avons collecté à cette occasion 1 245 euros. Un grand merci à Chantal LEMAITRE, l’organisatrice et coordinatrice de cette manifestation.
• Après le décès, fin 2019, du Président de l’OMPS, l’Association Togolaise que nous avons aidée pour la construction de l’orphelinat de Kpalimé, suivi de la démission du Trésorier et du Secrétaire Général, un nouveau Conseil d’Administration a été élu en février 2021.
• La Congrégation des Sœurs de Notre Dame de Nazareth (NDN) gère un important orphelinat à NOTSE à environ 100 kilomètres au nord de LOME. Une maison permettant de regrouper les sœurs et les mères qui s’occupent des enfants était en construction et avait besoin d’être meublée. Nous avons répondu positivement à leur demande de financement du mobilier pour un montant de 2 500 euros.
• Pour cet orphelinat, nous avons eu l’occasion d’envoyer un carton de vêtements pour enfants le 8/03/2021. Coût : 90 euros.

Le nombre de membres de l’Association à fin 2020 est de 56, répartis dans 32 familles.

Le Président présente ensuite son Rapport Moral. En voici les éléments principaux :

Les changements dans l’Association OMPS et la volonté de ne pas rester inactif pendant cette période de changement, ont été l’occasion de nous diversifier en répondant positivement à une sollicitation de la Congrégation des Sœurs de Notre Dame de Nazareth (NDN) à NOTSE. A l’occasion du budget 2021, vous allez avoir l’occasion de vous prononcer sur la continuité de cette relation.

Le redémarrage de l’activité de l’Association OMPS est en bonne voie, même si j’en déplore un peu la lenteur. Les premiers contacts que nous avons eus avec le nouveau Conseil d’Administration sont de bons augures pour l’avancement de ce qui reste à faire pour ouvrir rapidement l’orphelinat. Là aussi vous aller avoir à vous prononcer sur la continuité de notre aide.

Vous allez également devoir vous prononcer pour le renouvellement des mandats du Trésorier, Marc JARDIN, et de la Secrétaire, Geneviève DELLINGER, qui acceptent de poursuivre, si vous le souhaitez, leur engagement dans le Bureau de l’Association. Merci à eux pour le travail qu’ils ont déjà fait.

Il ne faut pas nous démobiliser, bien au contraire. Avec la fin de la pandémie et la diversification que nous avons entamée, les besoins s’avèrent immenses et nous devons être prêts à agir, et en capacité de le faire. N’ayez donc pas de crainte, continuez à être généreux.

Je souhaite que l’année 2021 soit une année fructueuse pour le but que nous nous sommes fixé depuis la création de notre Association il y a 7 ans.

Je tiens à vous remercier, vous tous les adhérents et les donateurs, pour votre confiance et pour votre contribution au soutien des orphelins togolais.

Plus que jamais, n’hésitez pas à parler de l’Association autour de vous, à votre famille et à vos amis, à communiquer son adresse de messagerie : asso.ladeto@gmail.com , et à faire connaître son site Internet https://www.ladeto.org/ . Vous êtes les premiers ambassadeurs de l’Association.

2. Présentation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2020 – Affectation du Résultat

Les comptes de l’exercice 2020 sont présentés par le Trésorier qui les commente et répond aux questions.

On retiendra que :

• les produits d’exploitation s’élèvent à 4 079,02 €,
• les charges d’exploitation s’élèvent à 2843,92 €,
• le résultat 2020 ressort donc positif à: 1 235,10 €. Il est affecté aux actions à venir.

Compte tenu du report à nouveau de 2019 d’un montant de 8 657,69 €, le report à nouveau 2020 est de 9 892,79 €.

Le rapport financier et les comptes de l’exercice 2020 sont approuvés à l’unanimité des présents et représentés. Quitus est donné à l’unanimité au Bureau pour l’ensemble de sa gestion pendant l’année 2020.

3. Présentation du budget prévisionnel pour 2021

Un budget prévisionnel est présenté à l’assemblée.

Il fait ressortir une capacité maximale d’aide de 12.500 € à condition d’avoir les cotisations et les dons à la hauteur des années précédentes.

Que ce soit pour l’orphelinat de KPALIME (OMPS) ou celui de NOTSE (NDN), les besoins immédiats (pour OMPS : forage pour avoir de l’eau potable, couverture du bâtiment, mobilier, … – et pour NDN : achat de mobilier) sont très supérieurs à nos possibilités. Nous avons donc des choix à faire.

De la discussion qui a lieu, on retiendra que les membres de LADETO souhaitent favoriser les besoins d’OMPS pour que l’orphelinat ouvre le plus rapidement possible, sans oublier totalement NDN. Le Bureau de LADETO commencera donc par proposer à OMPS de financer la couverture de l’orphelinat de façon à arrêter les dégâts causés par les intempéries et le manque d’étanchéité. Autre alternative, financer le forage et quelques meubles. En fin d’année, et en fonction de l’état des finances, on pourra peut-être faire un geste vers les Sœurs de NDN.

A noter que l’Association n’a reçu à ce jour aucune subvention des collectivités territoriales. Le Bureau remercie cependant la Mairie de Soisy sur Seine qui met à disposition gratuitement la salle pour l’Assemblée Générale.

4. Fixation du montant de la cotisation pour 2021

Après proposition du Bureau, Il est décidé de conserver le montant de la cotisation à 25 € par personne. Cette décision est prise à l’unanimité.

Il est rappelé la décision de l’assemblée générale 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 25 € d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 50 €, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y a 2 cotisations annuelles : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »

5. Renouvellement du mandat du Trésorier et de celui de la Secrétaire

Leur mandat arrivant à expiration, Geneviève DELLINGER, Secrétaire, et Marc JARDIN, Trésorier, acceptent de continuer d’assurer leur fonction au sein de l’Association. A l’unanimité des membres présents et représentés, ils sont réélus pour 3 années supplémentaires. L’assemblée les remercie pour le travail effectué et pour leur implication dans l’Association.

6. Questions diverses

La discussion a permis de mettre en valeur plusieurs sujets :

• Nos possibilités d’aide restent actuellement limitées. OMPS ne doit donc pas compter seulement sur nous pour financer tous ses besoins. Il faut cependant élargir nos capacités financières :
  • augmentation du montant des dons et du nombre d’adhérents,
  • étudier la possibilité de faire une cagnotte en utilisant par exemple « Hello Asso »,
  • …
• Le mot « confiance » revient plusieurs fois dans les échanges :
  • « le don repose sur la confiance et j’ai besoin de savoir à qui je donne et comment ils (OMPS) fonctionnent »,
  • « il faut multiplier les occasions de liens et d’échanges entre LADETO et OMPS, en particulier avec les membres du nouveau Conseil d’Administration d’OMPS, cela donnerait plus de confiance ». Pour cela, voir comment on peut utiliser les moyens modernes de communication de groupes disponibles sur Internet.
  • « avoir plus d’éléments sur la vision d’OMPS à court et moyen terme, en particulier sur le financement du fonctionnement futur de l’orphelinat, permettrait une plus grande confiance pour donner plus ».
• « Un collectif informel » s’est créé à Soisy, appelé « Soisy pour l’Afrique ». Il rassemble quatre Associations soiséennes et une association africaine ayant une représentante habitant à Soisy. Ces Associations ont des projets et des actions en particulier au Burkina-Faso, au Cameroun, en République Démocratique du Congo, et au Togo. Tout en gardant son indépendance d’action, l’objectif est d’échanger les expériences de chacun et d’avoir des activités communes à Soisy pour y promouvoir la coopération avec l’Afrique et la connaissance de ces pays. Ce collectif a reçu les encouragements du Maire de Soisy. Les responsables de ce collectif se réunissent deux à trois fois par an. LADETO fait partie de ce collectif.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les participants à cette Assemblée Générale.

La séance est levée à 19 heures.