RÉSUMÉ DU COMPTE RENDU
Les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire,le 22 mars 2018, à 20 heures 30, 5 boulevard Aristide Briand – 91450 SOISY SUR SEINE. 30 membres sont présents et 17 membres absents se sont fait représenter.
Le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée. Il remercie tous les membres présents et tous ceux qui se sont faits représenter. Les points inscrits à l’ordre du jour sont abordés et mis en délibération.
- Présentation et approbation du rapport moral et du rapport d’activité 2017
Le Président présente d’abord le rapport d’activité 2017 et début 2018 jusqu’à la date de l’Assemblée Générale.
Quelques points sont plus particulièrement développés et expliqués, avec illustration par des photos :
- La participation au forum des Associations à Soisy le 9 septembre 2017,
- La participation active au repas mosaïque organisé le 18 novembre 2017 par plusieurs associations soiséennes dans le cadre du Festival des Solidarités,
- Les missions au Togo faites par quelques membres de l’association en janvier 2017 et en janvier 2018. Lors de chaque mission, nous avons rencontré plusieurs membres du bureau de l’association togolaise OMPS qui construit un orphelinat à Kpalimé. Elles nous ont permis de visiter en 2017 le site de l’orphelinat, et en 2018 de participer à l’inauguration du bâtiment.
- La reprise des travaux de construction à la suite de la série de 4 concerts donnés par Jean-Claude GIANADDA en janvier 2017.
- L’ouverture du site Internet de l’Association ladeto.org
Le nombre de membres à fin 2017 est de 51, répartis dans 29 familles.
Le Président présente ensuite son rapport moral. En voici les éléments principaux :
L’année 2017 a été une année forte dans la réalisation de notre engagement auprès de l’Association togolaise OMPS. C’est en tout une aide de près de 9.000 € dont a bénéficié l’Association OMPS sur un montant total de construction d’environ 106.750 €. Cette aide s’est traduite en particulier par l’achat de matériaux pour le gros-œuvre (hourdis pour le plancher haut du bâtiment) et pour le second œuvre (tous les sanitaires avec la plomberie correspondante, et une partie des carrelages). Cette participation, bien que relativement modeste par rapport au coût total, a été très appréciée par le bureau d’OMPS qui nous a envoyé des lettres chaleureuses de remerciements.
C’est donc aujourd’hui un moment important de la vie de notre Association. Ce qui nous a mobilisés depuis notre création, pendant 3 années et demie, est maintenant réalisé. Il s’agit de poursuivre notre action avec de nouveaux objectifs.
Plusieurs pistes se présentent à nous, et feront l’objet de la discussion du budget prévisionnel.
Le Président demande de bien garder à l’esprit lors de la discussion le but principal qui figure dans les statuts : « venir en aide aux enfants orphelins démunis du Togo ».
Ces deux rapports sont approuvés à l’unanimité.
- Présentation et approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2017) – Affectation du Résultat
Les comptes de l’exercice 2017 sont présentés par le Trésorier qui les commente et répond aux questions.
Les produits d’exploitation s’élèvent à 3.200,67 € et les charges d’exploitation à 9.796,09 €, le résultat 2017 ressort donc négatif à: – 6.595,42 €.
Ce résultat est prélevé sur le report à nouveau fin 2016 qui était de 7.217,54 €.
Le rapport financier, les comptes de l’exercice 2017 sont approuvés à l’unanimité.
Quitus est donné au Bureau pour cet exercice.
Le bilan fait apparaître un report à nouveau au début de l’exercice 2018 de 622,12 €
Un tableau de synthèse des comptes d’exploitation 2014 à 2017 est présenté. Il fait apparaître un pourcentage de frais de gestion de 2,3%.
- Présentation du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est présenté à l’assemblée pour un montant de dépenses et de recettes de 2.800 €.
Pour initier la discussion, le Président présente les principales options qui se présentent pour continuer à aider les orphelins du Togo :
- Rester dans le domaine de la construction en approchant d’autres Associations togolaises qui auraient des projets de construction ou d’agrandissement.
- Continuer à aider l’Association OMPS en proposant un « parrainage de projets ».
Par exemple :
* Participation à un achat type « investissement » : Mobilier (lits, tables et chaises, équipement de l’infirmerie …), Véhicule d’occasion, …
* Participation à un achat type « consommable à moyens terme » : Vêtements, Fournitures scolaires, …
- Parrainer des enfants orphelins de OMPS, ou encourager ce type de parrainage directement entre parrains et OMPS
Après échanges de points de vue, l’unanimité se forme autour du point n°2, à savoir le soutien d’un ou de plusieurs projets présenté(s) par OMPS à concurrence d’environ 2.500 €. Après avoir aidé à la construction, il est normal de faire en sorte que l’ouverture de l’orphelinat se passe dans les meilleures conditions possibles.
Si des membres de LADETO souhaitent parrainer un ou plusieurs orphelins, ils peuvent naturellement le faire, mais à titre individuel et en entrant directement en contact avec l’Association togolaise OMPS.
- Fixation du montant de la cotisation pour 2018
Après discussion, la cotisation est fixée à 25 € par personne pour faire face aux cotisations d’assurance nécessaire à l’Association. Cette décision est prise à l’unanimité.
Il est rappelé la décision de l’assemblée générale 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 25 € d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 50 €, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y a 2 cotisations annuelles : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »
- Election aux postes de Trésorier et de Secrétaire du Bureau de l’Association
Les mandats de Trésorier et de Secrétaire au sein du Bureau arrivant à expiration, il est procédé à un vote.
Marc JARDIN se représentant au poste de Trésorier, et Geneviève DELLINGER au poste de Secrétaire sont reconduits pour 3 années à l’unanimité. Les membres de l’Association les remercient pour le travail qu’ils ont déjà accompli et pour celui qu’ils feront pendant ce nouveau mandat.
- Questions diverses
Le Bureau renouvelle son appel à idées auprès des participants pour organiser des manifestations et/ou des actions qui permettraient de mieux nous faire connaître et d’augmenter nos possibilités d’aide, mais aussi pour présenter le Togo auprès de tout type de public comme par exemple des écoles, collèges et lycées.