Résumé du compte-rendu
Les membres de l’Association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 11 mars 2016, à la Salle des Fêtes de SOISY SUR SEINE. 13 membres actifs sont présents et 5 membres absents se sont faits représenter.
Les points inscrits à l’ordre du jour sont abordés et mis en délibération.
- Présentation et approbation du rapport moral et du rapport d’activité 2015
Le Président présente son rapport moral.
Après avoir remercié les personnes présentes, il indique que les 20 premiers mois d’existence de l’Association ont d’abord servi à mieux se faire connaître.
Il développe ensuite l’engagement, pris dès la création de l’Association, de transparence et d’information vis-à-vis des membres de l’Association.
Il explique l’évolution du mode d’action pris par l’Association depuis l’Assemblée Générale de janvier 2015, et fait le point sur les relations avec l’Association Togolaise (OMPS) avec laquelle nous avons engagé un partenariat.
Le Président présente ensuite le rapport d’activité 2015.
Quelques points sont plus particulièrement développés et expliqués :
- L’entrevue avec Monsieur le Maire pour parler de la demande de subvention en 2015,
- L’évolution des modalités d’action pour l’aide que nous apporterons à l’Association Togolaise dans la construction de son orphelinat,
- La reconnaissance, par les Services Départementaux des Finances Publiques, d’Association d’Intérêt Général,
- La visite du Président de l’OMPS en août 2015, à l’occasion d’un voyage personnel en France, qui a permis de préciser nos relations futures.
Ces deux rapports sont approuvés à l’unanimité des membres présents et représentés.
- Présentation et approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2015 – Affectation du Résultat
Les comptes de l’exercice 2015 sont présentés par le Trésorier qui les commente et répond aux questions.
Les produits s’élèvent à 4 141,03€ et les charges à 283,02€, le résultat 2015 ressort positif à: 3 858,01€.
Le Président propose que ce résultat soit affecté aux actions à venir.
Le rapport financier, les comptes de l’exercice 2015, et la proposition d’affectation du résultat sont approuvés à l’unanimité. Quitus est donné au Bureau pour cet exercice.
- Présentation du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est présenté à l’assemblée.
Il fait apparaître un montant de 7.100 euros.
La discussion s’engage sur chacune des lignes de ce budget, car elles reflètent globalement l’activité envisagée pour 2016.
Sont en particulier décrites les interventions normalement programmées, à savoir :
- L’aménagement du puits existant,
- Construction de la guérite,
- Fabrication du portail
Les montants indiqués correspondent approximativement au budget indiqué par l’architecte pour chacun des postes.
Un budget complémentaire est envisagé, si nécessaire, en fonction de l’avancement de la construction et des dons collectés.
Le budget présenté est légèrement modifié pour tenir compte de la discussion et du chapitre suivant, le total restant identique à la proposition initiale.
- Fixation du montant de la cotisation pour 2016
Après discussion, la cotisation des membres actifs reste fixée à 20 euros par personne. Cette décision est prise à l’unanimité.
Pour faire simple, et éviter les problèmes de compréhension entre membres actifs et membres donateurs, il est décidé que, sauf indication contraire d’un donateur, chaque premier don effectué dans l’année, supérieur à 20 euros, inclut la cotisation annuelle. Si le montant du don est supérieur à 40 euros, et s’il provient d’un couple – par exemple « M. et Mme … » sur le chèque – , il sera considéré qu’il y 2 cotisations annuelles, donc 2 adhérents : « M. et Mme … ».
Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut les cotisations et les dons.
- Questions diverses
Aucune question complémentaire n’est abordée.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 20. Un repas togolais est alors partagé par les personnes présentes