COMPTE RENDU

DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 15 MARS 2025

Convoqués le 16 février 2025, les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 15 mars 2025, à 17 heures, à l’Espace Associatif de SOISY SUR SEINE (91450).

La feuille d’émargement fait ressortir 28 membres actifs et donateurs présents et 18 membres absents qui se sont fait représenter. Tous sont à jour de leur cotisation. Aucun quorum n’étant nécessaire, l’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17 heures 10.

Conformément aux statuts, le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée. Il remercie tous les membres présents et tous ceux qui se sont fait représenter.

Les points inscrits à l’ordre du jour sont alors abordés :

1.- Présentation du rapport d’activité et du rapport moral 2024

A.-/ Jean-Paul RICOLFI, Le Président de l’Association, présente d’abord le Rapport d’Activité :

L’année 2024, jusqu’à la tenue de cette Assemblée Générale, a été marquée essentiellement par les évènements suivants :

• Au TOGO (OMPS) :
• Dans la continuité du forage à 96 mètres de profondeur réalisé à l’orphelinat OMPS de KPALIME en juin 2023, nous avons financé, fin 2023/début 2024, la construction d’un château d’eau de 10 mètres de haut. Le réservoir de 2 m3 a été raccordé au bâtiment le 15 mars 2024.

Un film, réalisé par OMPS, d’une durée de 3 minutes, est alors projeté. Il exprime les bienfaits apportés par cette réalisation et les remerciements d’OMPS à LADETO

• Grâce à ces travaux, 4 nouveaux enfants sont arrivés à l’orphelinat un peu avant la fin de l’année 2024. Nous avons financé l’achat du mobilier et des équipements nécessaires pour les accueillir.

• A SOISY SUR SEINE (LADETO) :
• Notre présence au Forum des Associations à Soisy le 7 septembre 2024.
• Le 12 octobre 2024, pour la septième fois, nous avons organisé, en l’église de Soisy, un concert « d’automne » avec des élèves de différents conservatoires et des musiciens d’Ile de France. Cet évènement a rassemblé une centaine de personnes, et nous avons collecté à cette occasion 1.997 € en dons et cotisations. Un grand merci à tous les musiciens et chanteurs, et plus particulièrement à Chantal et Franck PATRONE sans lesquels cette manifestation n’existerait pas.

• Fin octobre 2024, le Père Auguste EGAH, Directeur de Radio Maria au TOGO, et membre du Conseil d’Administration d’OMPS, était de passage en France. Cela a été l’occasion aux membres du Bureau de faire connaissance et de raffermir les liens entre nos deux associations.

• Le 9 novembre 2024, nous avons participé activement au repas mosaïque organisé par différentes associations caritatives de Soisy. Cette soirée a été très réussie, notamment grâce au soutien de la mairie qui a fourni une grande partie du matériel, et la salle du Grand Veneur, plus spacieuse que la salle des fêtes utilisée les années précédentes.

Fin 2024, notre Association comptait 63 adhérents, en recul par rapport à l’année précédente à 70.

Merci à vous tous et à tous ceux qui œuvrent pour nous faire connaitre. Que chacun le fasse auprès du cercle familial, du voisinage, … pour accroitre nos possibilités d’actions.

B.- / Puis le Rapport Moral :

• Commençons par quelques constats :

ANNÉE	SOMMES COLLECTÉES PAR LADETO (*)	SOMMES ENVOYÉES AU TOGO (*)
2020	4 060 €	2 500 €
2021	6 180 €	6 490 €
2022	5 683 €	6 600 €
2023	9 840 €	14 700 €
2024	5 809 €	3 350 €

• L’évolution des principaux paramètres :
  

ANNÉE	ADHÉRENTS
2020	56
2021	64
2022	64
2023	70
2024	63

 ^(*) Y compris le don exceptionnel de 3.000 € en 2023

ANNÉE	TRÉSORERIE EN DÉBUT D’ANNÉE
2020	8 658 €
2021	9 892 €
2022	9 244 €
2023	8 002 €
2024	5 085 €

• Des informations sur les projets (réalisés et futurs) d’OMPS parfois difficiles à obtenir.

• Continuons par quelques réflexions :

• Premier élément de réflexion : L’année 2023 a été exceptionnelle
  • Par le don de 3.000 € du club du Rotary de Vernon-Giverny
  • Par le fait que nous avons eu 2 concerts cette année-là. Malheureusement, le concert dit « de printemps » n’a pas pu se renouveler en 2024, et ne le sera sans doute pas en 2025. L’ensemble de harpes qui s’était produit est très demandé. Si nous arrivions à avoir d’OMPS un projet conséquent à l’orphelinat, cela pourrait peut-être se faire en 2026.

• Deuxième élément de réflexion : Il est difficile de répondre positivement à tout projet supérieur à 5.000 €, sauf à cumuler plusieurs années de dons.

• Troisième éléments de réflexion : Le nombre d’adhérents stagne autour de 63/64, avec un taux de fidélité autour de 90%.

• Quatrième élément de réflexion : Chez LADETO comme chez OMPS, nous sommes tous bénévoles et nous consacrons chacun le temps que nous pouvons à nos associations respectives. Ceci a été particulièrement le cas cette année 2024 pendant laquelle des problèmes de santé plus ou moins importants sont apparus de part et d’autre.

Bien qu’ayant fait face à l’essentiel, l’ensemble de ces éléments montre la fragilité de notre Association.

Depuis plusieurs années, les membres du bureau ont attiré votre attention sur la nécessité d’un renouvellement, voire un rajeunissement, en douceur au sein de ce bureau, pour ne pas être surpris par les aléas de la vie.

Cette année, mon mandat de Président arrive à son terme et ce sera le cas l’année prochaine pour ceux de Trésorier et de Secrétaire. Pour ma part, je ne brigue pas un nouveau mandat, sauf si c’est avec un Vice-Président à qui je pourrais transmettre en douceur le relais.

C’est donc par un appel pressant à candidature que je termine ce rapport moral 2024.

Merci pour votre attention.

2.- Présentation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2024 – Affectation du Résultat

Les comptes de l’exercice 2024 sont présentés par Marc JARDIN, le Trésorier de l’Association, qui les commente et répond aux questions.

Compte d’exploitation 2024

Bilan fin 2024

Les frais du concert d’automne correspondent à l’achat d’une rose offerte à chaque musicien en remerciement pour leur participation bénévole à ce concert.

Les services bancaires comprennent les frais de tenue du compte bancaire et les frais des virements des sommes au Togo.

Actuellement, les dépenses ne valorisent pas le temps bénévole passé, ni les petites dépenses des bénévoles (petits achats, impressions diverses, communications, déplacements, …).

Le résultat est affecté au report à nouveau qui se trouve donc, fin 2024, à 5 085,46 €

3.- Quitus au Bureau pour sa gestion 2024

Le rapport financier, les comptes de l’exercice 2024 et l’affectation du résultat sont approuvés à l’unanimité des membres présents et représentés.

Quitus est donné, à l’unanimité des votants, au Bureau pour l’ensemble de sa gestion pendant l’année 2024, les membres du Bureau n’ayant pas participé au vote.

4.- Présentation du budget prévisionnel pour 2025

Le budget prévisionnel est présenté à l’assemblée.

Ce budget fait ressortir :

• Une participation de 5.100 euros à 4 projets d’investissement à l’orphelinat OMPS à KPALIME (figurant en gras dans le tableau ci-dessus). Les montants de ces projets sont une enveloppe en attente de détails chiffrés. Le projet de drainage des eaux pluviales indiqué entre parenthèses sera examiné après avoir fait un plan d’aménagement paysagé, et en fonction des devis fournis pour cette réalisation. Il sera retenu pour cette année 2025 ou pour 2026 en fonction des possibilités financières de LADETO.
• Il n’est pas prévu pour le moment de montants en dons exceptionnels ou de partenariats.

Dans cette configuration, le report à nouveau fin 2025, prévu à 5.600 €, sera revu tout en conservant une trésorerie pour faire face aux charges fixes de 2026.

A noter que l’Association n’a reçu depuis sa création aucune subvention des collectivités territoriales. Le Bureau remercie cependant la Mairie de Soisy sur Seine qui met à disposition gratuitement la salle pour l’Assemblée Générale.

5.- Fixation du montant de la cotisation pour 2026

Après proposition du Bureau, Il est décidé de conserver le montant de la cotisation à 25 € par personne. Cette décision est prise à l’unanimité des membres présents et représentés.

Il est rappelé la décision de l’assemblée générale de 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 25 € d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 50 €, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y a 2 cotisations annuelles : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »

6.- Election au poste de Président de l’Association.

Le mandat de Jean Paul RICOLFI au poste de Président de l’Association arrive à expiration.

Aucun candidat ne s’est manifesté et le Président actuel ne souhaite pas être réélu sauf s’il était en binôme avec un Vice-Président pour une transition en douceur.

Une discussion s’engage alors au sein de l’Assemblé Générale sans déboucher sur une solution.

Jean Paul RICOLFI, tenant compte de l’expiration l’an prochain des mandats du Trésorier et de la Secrétaire, propose de rester à son poste de Président au maximum jusqu’à l’Assemblée Générale de 2027, tout en insistant sur la fragilité de cette situation pour l’Association.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents et représentés, il est donc réélu pour 2 années supplémentaires.

Le Bureau de LADETO est donc constitué à ce jour, 15 mars 2025, de :

• Monsieur Jean Paul RICOLFI, Président, dont le mandat expire à l’AG de 2027
• Monsieur Marc JARDIN, Trésorier, dont le mandat expire à l’AG de 2026
• Madame Geneviève DELLINGER, Secrétaire, dont le mandat expire à l’AG de 2026

7.- Questions diverses

Le Président profite de cette assemblée pour répondre à quelques questions :

Question d’un adhérent : Y a-t-il d’autres associations qui aident OMPS ?

Réponse du Président : A sa connaissance, Il n’y a pas d’autre association qui aide de façon continue OMPS comme LADETO le fait pour ses investissements. Le financement du fonctionnement est assuré par les membres d’OMPS qui versent une cotisation mensuelle et font des dons ponctuels en argent ou en nature, par les tournées au Togo faites par Jean-Claude GIANADDA et par la vente de ses CD, et par des dons de bienfaiteurs, en général togolais.

Le site Internet mériterait d’être rénové dans sa présentation. Quelqu’un connaitrait-il une personne qui pourrait nous y aider gracieusement ?

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les participants à cette Assemblée Générale.

La séance est levée à 18h40.

Jean Paul RICOLFI

Président de LADETO