COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 4 AVRIL 2024

Convoqués le 10 mars 2024, les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 4 avril 2024, à 17 heures, à la Salle des Fêtes de SOISY SUR SEINE (91450).

La feuille d’émargement fait ressortir 23 membres actifs et donateurs présents et 17 membres absents qui se sont fait représenter. Tous sont à jour de leur cotisation. Aucun quorum n’étant nécessaire, l’Assemblée Générale est déclarée ouverte à 17 heures 10.

Conformément aux statuts, le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée. Il remercie tous les membres présents et tous ceux qui se sont fait représenter.

Les points inscrits à l’ordre du jour sont alors abordés :

1.- Présentation du rapport d’activité 2023 et du rapport moral

A.-/ Jean-Paul RICOLFI, Le Président de l’Association, présente d’abord le Rapport d’Activité :

L’année 2023, jusqu’à la tenue de cette Assemblée Générale, a été marquée essentiellement par les évènements suivants :

Au TOGO :

L’orphelinat de Kpalimé a été inauguré officiellement en janvier 2023, bien que des enfants aient été accueillis depuis février 2022. J’ai déjà évoqué dans le rapport moral de l’an dernier les remerciements de la Présidente d’OMPS pour le soutien indéfectible de notre Association.

Ne pouvant être présent à cette cérémonie, je voudrais remercier au nom de tous, mais aussi à titre personnel, Jean-Marc BRAXMEYER, membre de LADETO depuis sa création, qui me représentait à cette inauguration et qui a prononcé en mon nom le message que j’avais préparé pour cette occasion.

Après avoir évoqué quelques souvenirs personnels de ces plus de 8 années de coopération, m’adressant aux membres du Conseil d’Administration d’OMPS, j’annonçais que le financement du forage devrait être bouclé dans les prochains jours, et je concluais par ces mots :

 « C’est en pensant aux enfants orphelins du Togo que je voudrais terminer. Un grand pas a été franchi avec la fin des travaux de l’orphelinat Monseigneur Pierre SESHIE et le début de son fonctionnement avec l’arrivée des premiers enfants. Puisse le nombre de ceux-ci croître au fil des mois et des années. LADETO sera là pour vous accompagner, si vous le souhaitez, et dans la mesure de ses moyens, dans vos projets d’investissements. »
Le texte complet du message est sur le site Internet.

Nos finances le permettant, nous avons engagé avec OMPS les travaux du forage qui ont été réalisés du 23 au 27 juin 2023. La profondeur du forage est de 96 mètres, et l’eau a de bonnes qualités physico-chimiques pour être consommée. J’ai conseillé à OMPS de surveiller tous les 6 mois la qualité bactériologique.

Après de longues discussions de mises au point techniques et financières concernant le projet de château d’eau, les travaux ont commencés le 19 décembre 2023, et une « inauguration officielle » a été faite le 31 janvier 2024. Jean-Marc BRAXMEYER était à nouveau présent et représentait LADETO. Encore merci à lui ! L’ouvrage a été complètement terminé, équipé et raccordé au bâtiment le 15 mars 2024. Il fait 10 mètres de hauteur.

A SOISY SUR SEINE :

Le 13 mai 2023, pour la première fois, nous avons organisé un concert « de printemps », sur le thème de l’eau, avec un groupe de harpistes sous la direction d’Anne-Françoise FLEURANT, professeure de harpe qui est également Présidente d’un club du ROTARY. Cette manifestation, qui a eu un très gros succès et à laquelle plus de cent personnes étaient présentes, a permis de collecter 1.825 euros de dons et de cotisations. A la fin de ce concert un chèque de 3.000 euros, don du ROTARY, nous a été remis, augmentant ainsi notre capacité de financement de nos projets. Un très grand merci à tous.

Notre présence au Forum des Associations à Soisy le 9 septembre 2023.

Le 14 octobre 2023, pour la sixième fois, nous avons organisé, en l’église de Soisy, un concert « d’automne » avec des élèves de différents conservatoires et des musiciens d’Ile de France. Cet évènement a rassemblé environ cent personnes, et nous avons collecté à cette occasion 1.665 euros de dons et de cotisations.Un grand merci à tous les musiciens, chanteurs et à Chantal LEMAITRE et Franck PATRONE sans lesquels cette manifestation n’existerait pas.

En octobre, novembre et décembre, j’ai participé à 3 matinées de formation organisée gratuitement par le Conseil Départemental de l’Essonne pour les Associations sur la gestion de projet de solidarité internationale. Cela m’a permis de voir la complexité des dossiers à constituer pour répondre à des appels à projet pour bénéficier de subventions.

Le 18 novembre 2023, nous avons participé activement au repas mosaïque organisé par différentes associations caritatives de Soisy.

Fin 2023, notre Association comptait 70 adhérents, en hausse par rapport aux 2 années précédentes à 64.

Merci à vous tous et à tous ceux qui œuvrent pour nous faire connaitre.

B.- / Puis le Rapport Moral :

Je ne reviendrais pas sur le détail de l’activité 2023-début 2024, mais je voudrais profiter de nos 10 années d’existence pour prendre un peu de recul sur notre histoire, et d’en tirer peut-être quelques leçons.

1. Voici une synthèse de nos actions qui sont notre raison d’être :

Constituée le 22 juillet 2014, notre Association a commencé par aider les Togolais à mettre au point architecturalement et techniquement leur projet d’orphelinat. Cela a été un apprentissage pour se connaître les uns les autres, et pour fixer le rôle de chacun, avec ses limites et ses exigences.

Est venue ensuite la période des réalisations que l’on peut synthétiser en 2 grands postes :

• A partir de décembre 2015 jusqu’à janvier 2018, la participation à la construction. Puis à partir d’octobre 2021 jusqu’à janvier 2022 les travaux de finition et de quelques remises en état du bâtiment de l’orphelinat OMPS.

• En février 2022, la mise en place des équipements et du mobilier, puis l’accueil des 4 premiers enfants à l’orphelinat. Ils sont aujourd’hui 6.

Notre participation financière totale est de 21.967 €

• De juin 2023 à mars 2024, le financement total d’un forage de 96 mètres de profondeur et d’un château d’eau de 10 mètres de hauteur pour avoir de l’eau potable disponible en permanence sur le site de l’orphelinat.
  Le montant de ces travaux est de 14.700 € dont 3.000 € proviennent d’un don du Rotary Club.

Entre décembre 2019 et février 2021, des évènements exceptionnels se produisirent. Le Président d’OMPS, Emile DADZIE décède en décembre 2019. Le trésorier et le secrétaire général d’OMPS démissionnent en janvier 2020. En 2020 et 2021, nous avons tous connu les années COVID. En attendant la nomination d’un nouveau conseil d’administration d’OMPS en février 2021, nous avons répondu à une demande de la congrégation des Sœurs de Notre Dame de Nazareth pour financer une partie des meubles destinés à équiper une maison où les mères d’un autre orphelinat allaient habiter, à Notsé. Puis nous leur avons envoyé un colis de vêtements pour enfants. Le montant total de ce projet est de : 2.590 €

Le montant total de nos participations à des projets au TOGO est, en 10 ans, de 39.257 € .

Ce montant est à comparer à l’ensemble des cotisations et dons que nous avons collectés pendant cette période, ainsi que des résultats (nets des activités), qui sont de : 44.410 € .

Et pour terminer, les frais de fonctionnement (frais bancaires, assurance, site internet et frais postaux, sans compter les frais des bénévoles qui ne sont pas comptabilisés) représentent 2.204 €, soit un peu moins de 5% des sommes collectées.

Comme vous le dira dans quelques instants notre trésorier, le solde positif que nous avons sur nos comptes, à fin 2023, est de 2.953 euros. Tous les chiffres ci-dessus sont aux arrondis près.

Nous pouvons être fiers, VOUS pouvez tous être fiers de ces résultats, c’est grâce à vous, et à votre fidélité pour beaucoup d’entre vous, que l’Association peut présenter ces résultats. Un très grand MERCI à tous.

2.- Quelles leçons pouvons-nous tirer de ces 10 années ?

Je n’en effleurerais que quelques aspects.

La différence de culture fait partie des difficultés. Cela provient sans doute de nos histoires respectives, mais aussi de notre manière d’aborder les problèmes. Nous sommes européens, donc plutôt cartésiens, prompts à l’action, alors que les Togolais sont un peu plus réfléchis, plus lents à l’action. Le temps ne se mesure pas toujours de la même façon, et le climat est peut-être aussi à l’origine de cette difficulté.

Les mots peuvent ne pas avoir le même sens profond pour chacun et cela conduit parfois à des incompréhensions. Réfléchissez par exemple sur les mots « aide », « participation », « partenariat ». Chacun peut y voir des situations très différentes qui ne sont pas forcément perçues de la même manière par chacun des intervenants.

La distance géographique entre nous est grande, les échanges sont parfois difficiles et prennent du temps. Il faudra sans doute évoluer en utilisant plus les outils numériques de communication.

Chacun participe à un projet réalisé conjointement où le rôle de chacun doit être parfaitement défini.

Les projets doivent venir des Togolais car ils sont le reflet d’un besoin. A nous de les stimuler !

Et je finirais par ce dernier point. La confiance réciproque doit régner et les susceptibilités des uns et des autres doivent s’estomper en trouvant les bons mots pour ne pas froisser l’autre. La présence d’un intermédiaire est souvent la bienvenue.

Alors un très grand merci à toi Grégoire pour ce rôle irremplaçable que tu as toujours tenu ! Sans toi, je pense que tout cela n’aura pas été possible.

Depuis quelques années, je vous disais « qu’il nous fallait continuer à regarder vers l’avenir ».
C’est encore ce que je vous dis aujourd’hui. Mais j’ajouterais avec un peu d’insistance que je souhaite ardemment que ce soit avec de nouveaux yeux, avec de nouvelles personnes, avec de nouveaux talents (par exemple pour rénover le site internet, …). Les membres du Bureau ne sont pas irremplaçables. Ils pourraient être plus nombreux pour une transition en douceur ! La moyenne d’âge est proche de 78 ans ! Et malgré les apparences, j’en ai plus de 80 ! Pensez-y … et n’hésitez pas à venir me voir pour en parler !

Merci de votre attention.

Les deux rapports du Président sont illustrés par des photos et des vidéos.

Au cours de la discussion qui a suivi, les informations suivantes ont été apportées :

• Le volume du réservoir d’eau est de 2 m³. La structure du château d’eau a été calculée pour recevoir un réservoir de 5 m³, volume qui sera nécessaire quand la capacité du bâtiment sera augmentée avec un étage, tout en prenant en compte la possibilité d’alimenter le pompage avec des panneaux photovoltaïques dont le fonctionnement ne se fait que pendant la journée. Une proposition financière faite en 2022 pour cette installation était de 6.800 €. Depuis cette date, le prix des panneaux photovoltaïques a fortement évolué, et leur rendement aussi. Il faudra, le moment venu, réactualiser ce montant.
• Le Père Grégoire AKAKPO remercie les adhérents et le Bureau pour leur patience et leur persévérance
• Les frais de fonctionnement de l’orphelinat sont assurés indépendamment de l’aide apportée par LADETO qui continuera à participer aux investissements. Le financement de ces coûts est assuré par des aides provenant essentiellement de France et du Togo. Si vous souhaitez participer à un parrainage d’enfants, vous pouvez vous rapprocher du Père Grégoire AKAKPO (06 24 54 89 17) qui vous indiquera comment le faire.

2.- Présentation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31/12/2023 – Affectation du Résultat

Les comptes de l’exercice 2023 sont présentés par Marc JARDIN, le Trésorier de l’Association, qui les commente et répond aux questions.

Compte d’exploitation 2023

Bilan fin 2023

Les services bancaires comprennent les frais de tenue du compte bancaire et les frais des virements des sommes au Togo.

Actuellement, les dépenses ne valorisent pas le temps bénévole passé, ni les petites dépenses des bénévoles (petits achats, impressions diverses, communications, déplacements, …).

Le résultat est affecté au report à nouveau qui se trouve donc, fin 2023, à 2 952,76 €

3.- Quitus au Bureau pour sa gestion 2023

Le rapport financier, les comptes de l’exercice 2023 et l’affectation du résultat sont approuvés à l’unanimité des membres présents et représentés.

Quitus est donné, à l’unanimité des votants, au Bureau pour l’ensemble de sa gestion pendant l’année 2023, les membres du Bureau n’ayant pas participé au vote.

4.- Présentation du budget prévisionnel pour 2024

Le budget prévisionnel est présenté à l’assemblée.

Ce budget fait ressortir :

• Une participation de 7.600 euros à 2 projets d’investissement à l’orphelinat OMPS de Kpalimé. Les montants sont une enveloppe en attente de projets détaillés et chiffrés.
  • L’un concerne l’augmentation du nombre d’enfants accueillis à l’orphelinat qui nécessitera l’achat de mobilier.
  • L’autre doit permettre l’aménagement de la cour devant le bâtiment qui est très boueuse lors des nombreuses pluies. Un espace vert est également envisagé.
• Une prévision de dons exceptionnels et/ou d’un partenariat pour 1.500 euros.

Dans cette configuration, le report à nouveau fin 2024 pourrait être d’environ 1.800 € permettant de faire face aux frais du début de l’année 2025.

A noter que l’Association n’a reçu depuis sa création aucune subvention des collectivités territoriales. Le Bureau remercie cependant la Mairie de Soisy sur Seine qui met à disposition gratuitement la salle pour l’Assemblée Générale.

5.- Fixation du montant de la cotisation pour 2024

Après proposition du Bureau, Il est décidé de conserver le montant de la cotisation à 25 € par personne. Cette décision est prise à l’unanimité des membres présents et représentés.

Il est rappelé la décision de l’assemblée générale de 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 25 € d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 50 €, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y a 2 cotisations annuelles : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »

6.- Renouvellement des mandats aux postes de Trésorier et de Secrétaire.

Les mandats de Geneviève DELLINGER au poste de Secrétaire, et de Marc JARDIN à celui de Trésorier arrivent à expiration.

D’autres candidats ne s’étant pas manifestés, ils acceptent de continuer d’assurer leur fonction au sein de l’Association. A l’unanimité des membres présents et représentés, ils sont réélus pour 2 années supplémentaires. L’assemblée les remercie pour le travail effectué et pour leur implication dans l’Association.

Le Bureau de LADETO est donc constitué à ce jour, 4 avril 2024, de :

• Monsieur Jean-Paul RICOLFI, Président, dont le mandat expire à l’AG de 2025
• Monsieur Marc JARDIN, Trésorier, dont le mandat expire à l’AG de 2026
• Madame Geneviève DELLINGER, Secrétaire, dont le mandat expire à l’AG de 2026

Les membres du Bureau profitent de ce moment pour renouveler leur désir de « passer la main » à de plus jeunes qu’eux, et ils souhaitent que cela se fasse dans de bonnes conditions.

Des postes de « Président adjoint », de « Trésorier Adjoint », de « Secrétaire Adjoint » pourrait être créés pour permettre de découvrir en quoi cela consiste et faciliter ainsi la transition.

N’hésitez pas à vous faire connaître et parlons-en ensemble.

• Questions diverses

Le Président profite de cette assemblée pour donner quelques nouvelles complémentaires d’OMPS.

Au cours de leur Assemblée Générale, les membres du Conseil d’Administration d’OMPS ont débattu sur leurs projets à moyen terme qui pourraient s’étaler sur plusieurs années. Ont été évoqués plus particulièrement :

• La séparation à terme entre les filles et les garçons,
• La création d’un étage supplémentaire,
• L’alimentation de l’installation de pompage avec des panneaux photovoltaïques,

Leur réflexion va se poursuivre en répertoriant les problèmes et en rédigeant une liste plus détaillée pour aboutir en particulier à la définition d’un programme architectural (aménagement de l’existant, création de nouvelles surfaces, …).

Le financement de la gestion journalière de l’orphelinat a également été évoqué. Actuellement d’autres soutiens existent. En particulier une fondation allemande, les tournées et dons de Jean-Claude GIANADDA, …

Aucune autre question n’a été posée.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les participants à cette Assemblée Générale.

La séance est levée à 18h30.

Un verre de l’amitié prolonge l’Assemblée Générale et permet des échanges entre les participants.