COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 08 juin 2020

L’Assemblée Générale de cette année 2020 revêt un caractère exceptionnel. En effet, la pandémie mondiale due au COVID-19, nous a empêchés de nous réunir physiquement. Il a donc fallu trouver une forme d’assemblée qui ne soit pas complètement à huis-clos, mais qui maintienne un lien entre les membres du Bureau et les adhérents et permette un temps d’échange. Le processus suivant a donc était retenu :

• Une version provisoire des documents (Rapport d’activités, rapport moral, rapport financier et proposition de budget), habituellement envoyés avec la convocation ont été envoyés aux adhérents le 4 mai 2020 par voie électronique.
• Pour remplacer les échanges habituels, chaque adhérent a pu faire part de ses remarques, de ses demandes d’éclaircissement et de ses questions jusqu’au 21 mai 2020.
• Enrichis par les réponses apportées, les documents définitifs ont été envoyés aux adhérents, pour le plus grand nombre le 25 mai 2020 par voie électronique, et pour un très petit nombre, habitant Soisy ou Etiolles, par courrier déposé dans leur boite à lettres. Ces documents, communiqués à tous les membres, font partie intégrante de ce compte rendu.
• Chacun a pu voter sur les textes définitifs, l’ordre du jour étant :

– Rapport d’activité et rapport moral 2019.
– Rapport financier et comptes de l’exercice 2019.
– Affectation du résultat.
– Quitus au bureau pour sa gestion 2019.
– Présentation du budget prévisionnel 2020.
– Fixation du montant de la cotisation pour 2020.

Les éléments principaux des documents envoyés aux adhérents pour être soumis au vote sont les suivants :

• Rapport d’activité

Cette nouvelle année de transition, même si elle ne s’est pas conclue par l’ouverture de l’orphelinat que nous soutenons depuis le début, a été riche en évènements depuis le 26 avril 2019, date de notre précédente Assemblée Générale.

Nous avons participé à trois évènements :

• Le 07 septembre 2019. Comme les années précédentes nous étions présents au Forum des Associations à Soisy sur Seine. Cette journée est particulièrement importante car c’est l’occasion de nous faire connaître un peu plus du grand public. C’est ainsi que nous avons pu échanger avec plusieurs personnes curieuses de savoir qui nous sommes et quelles sont nos actions.
• Le 13 octobre 2019. Pour la seconde fois, nous avons organisé, à l’église de Soisy, un concert avec des jeunes musiciens issus des conservatoires de Soisy sur Seine, Vigneux sur Seine et Montgeron. Ils étaient accompagnés par des adultes également musiciens et passionnés. Cet évènement a rassemblé plus d’une centaine de personnes, sans compter les treize musiciens. Un grand merci à Chantal LEMAITRE, l’organisatrice et coordinatrice de cette manifestation qui a géré avec maestria les imprévus de dernière minute.
• Le 16 novembre 2019. Avec plusieurs associations caritatives de Soisy nous avons organisé un « Repas Mosaïque » à l’occasion de la « Semaine des Solidarités ». Un orchestre de musiciens bénévoles et un artiste avec son orgue de Barbarie animaient cette soirée d’une grande convivialité. Plus de cent personnes de toutes les couleurs, de tous les âges et de presque tous les quartiers étaient présents. Il a manqué de chaises et la salle des fêtes mise à disposition gracieusement par la Mairie de Soisy s’est trouvée un peu étroite pour l’occasion.

Pendant toute cette année, nous n’avons pas cessé d’être en contact avec l’Association Togolaise que nous soutenons : « Les Orphelins de Mgr Pierre SESHIE » (OMPS). Nous avions eu, fin 2018, un accord de principe pour l’achat du mobilier nécessaire. Au premier semestre 2019, nous n’avons pas réussi à avoir une liste détaillée de ce mobilier, à cause sans doute d’un manque de vision claire sur l’organisation future de l’orphelinat.

Au second semestre, le Président d’OMPS a mandaté une personne togolaise ayant une grande expérience dans la gestion des orphelinats pour faire avancer la situation. Nous avons travaillé ensemble pour définir l’ensemble des besoins.

Malheureusement, quelques jours avant Noël, le Président d’OMPS est brutalement décédé, et les autres membres du Conseil d’Administration (Trésorier et Secrétaire Général) ont démissionné. Aucun des deux ne voulait assurer la Présidence et ils souhaitaient qu’une nouvelle équipe soit mise en place pour apporter un élan nouveau à l’Association.

La réélection du Président de la République Togolaise est intervenue au premier trimestre 2020, ce qui a retardé le changement d’équipe dirigeante d’OMPS, et la pandémie sanitaire en cours a également un peu bloqué les choses. Avec l’aide du Père Grégoire AKAKPO, la situation devrait cependant évoluer au cours de l’été prochain. Mais en Afrique, il faut être patient !

A fin 2019, l’Association comptait 63 adhérents répartis dans 37 familles (en 2018 : 57 adhérents répartis dans 31 familles). Au fil des années, nous constatons une augmentation régulière de nos adhérents. Merci à vous tous qui nous soutenez et à ceux qui œuvrent pour nous faire connaitre.

• Rapport moral

Comme je l’ai un peu détaillé dans le rapport d’activité, l’année 2019 a été une nouvelle année de transition entre l’inauguration du bâtiment de l’orphelinat en janvier 2018 et sa mise en fonctionnement.
Ceci ne doit cependant pas être un motif de démobilisation.
L’Association togolaise OMPS est notre partenaire privilégié. Nous commençons cependant à être sollicités par d’autres orphelinats togolais qui ont des besoins et qui ont entendu parler de nous. Les besoins sont donc bien présents, et quoiqu’il arrive, vos dons seront utilisés, comme nous l’avons fait lors de la construction, avec le plus grand discernement pour la cause que nous défendons : « Aider les orphelins au Togo ».
N’ayez pas de crainte, continuez donc à être généreux.
Je tiens à vous remercier, vous tous les adhérents et les donateurs, pour votre confiance et pour votre contribution au soutien des orphelins togolais.
N’hésitez pas à parler de l’Association autour de vous, à communiquer son adresse de messagerie , et à faire connaître son site Internet https://www.ladeto.org/. Vous êtes les premiers ambassadeurs de l’Association.

• Rapport financier et comptes de l’exercice

Les comptes 2019 ont été établis selon les mêmes méthodes que les années précédentes.
Les recettes
Elles s’élèvent à 4242 €.
Elles sont en légère baisse par rapport à 2018 (4967 €), et en hausse par rapport à 2017 (3200 €).
Le concert du 13 octobre 2019 a notamment permis de recueillir 1162 €, soit en dons, soit en cotisations.

Les dépenses.
Aucune subvention n’ayant été versée au Togo en 2019, les dépenses se résument à quelques frais pour le concert et à quelques postes incontournables et de très faible montant : hébergement du site internet, assurances, frais bancaires.
Soit un total de dépenses de 352 €.

Le résultat.
D’où un résultat positif en 2019 de 3890 €, sensiblement inférieur à celui de 2018 (4145 €).
A noter que ce résultat vient s’ajouter au report à nouveau positif à fin 2018, qui s’élève à 4767 €. D’où une trésorerie disponible totale de 8 658 €.

• Budget prévisionnel

Charges (400 €)
Le budget proposé reprend les dépenses habituelles de frais généraux pour l’hébergement du site Internet, les assurances et les frais bancaires.
Un montant de dépenses liées à l’organisation du concert annuel est prévu, malgré la très grande incertitude actuelle sur la possibilité de tenue de cette manifestation.

Produits (3.000 €)
Malgré les problèmes sanitaires mondiaux actuels, et aussi malgré les évènements récents survenus au sein de l’Association partenaire togolaise OMPS, nous sommes confiants dans le soutien de tous nos adhérents pour qu’ils continuent à apporter leur cotisation et leurs dons complémentaires.
Nous faisons cependant preuve de précaution au cas où le concert ne pourrait avoir lieu en octobre 2020.

Montant affecté à l’aide aux orphelins du Togo
Compte tenu des éléments précédents et du report à nouveau du bilan 2019, nous pensons pouvoir disposer d’environ 10.000 euros pour ces aides. Si, malgré un début de signes positifs, l’évolution d’OMPS n’était pas effective pendant l’année, nous ne nous interdisons pas de répondre, même partiellement et avec toutes les précautions nécessaires comme nous l’avons fait lors de la construction, à des sollicitations autres provenant d’organismes s’occupant des orphelins au Togo.

Votes sur les motions proposées :
Les votes exprimés font ressortir 44 membres actifs et donateurs participant à l’Assemblée Générale.

Les résultats des votes sont les suivants :

Vote N°1 :
Après avoir pris connaissance du rapport d’activité, du rapport moral et du rapport financier joints à la convocation, je donne quitus au Bureau pour sa gestion et sur les comptes 2019 avec l’affectation du résultat.

OUI à l’unanimité. A noter que le Président n’a pas participé au vote.

Vote N°2 :
Après avoir pris connaissance du budget prévisionnel de l’Association, je donne mon accord sur ce budget.

OUI à l’unanimité.

Vote N°3 :
Après proposition du Bureau, je donne mon accord pour que la cotisation annuelle reste fixée à 25 euros par adhérent.

OUI à l’unanimité.

 

Le Président et les membres du Bureau remercient tous les participants pour la confiance qu’ils leur accordent.

Le Président
Jean-Paul RICOLFI